KOLFAT

MEDIA KOLFAT 2.0

MEDIA KOLFAT 2.0 用户指南

从首次启动到核验整理结果,逐步操作本机安装的 Windows 应用。示例照片和视频均为生成的演示文件,并有独立备份。所有应用截图均为真实的原生 PNG。

已在 MEDIA KOLFAT 2.0.0、内部版本 2.0.0.0 上验证。截图使用英文界面。引入较大演示数据集后,数量会变化;实际操作请核对自己的数量。

1. 启动并了解引导

打开已安装的应用。侧栏包含 Performance Check、Add Photos & Videos、Photos Health Check、Duplicate Finder、Browse Library、Organize Photos & Videos、Activity、Settings 和 About。Experience 提供 Guided 与 Advanced。

  1. 步骤 1. 先选择 Guided,按照高亮操作继续。灰色表示后续步骤,琥珀色强调当前步骤,绿色对勾表示已完成。

    首次启动的引导模式。
    首次启动的引导模式。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 运行 Run Quick Check 并等待完成。演示电脑得分为 98%;其他电脑的结果可能不同。

    实际完成的 98% 检查结果。
    实际完成的 98% 检查结果。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 打开 Add Photos & Videos。若已知道媒体所在文件夹,选择 Choose Photos & Videos Manually。

    真实的自动与手动选择。
    真实的自动与手动选择。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 打开 About,必要时展开 Release Information,核对 Version 和 Build,再通过侧栏返回工作流程。

    已核实的版本与内部版本。
    已核实的版本与内部版本。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 展开 Privacy & Data Safety,阅读扫描、COPY 与 Advanced MOVE 的区别,并保留独立备份。

    应用内的隐私与安全说明。
    应用内的隐私与安全说明。 打开原始 PNG

现在可以识别安装版本、切换页面并确认当前引导步骤。

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2. 手动选择来源

来源是注册到本地目录中的文件夹。添加和扫描会索引支持的照片与视频。示例包含子文件夹中的 14 个 JPEG、两个 AVI 和一个可选文本文件。

  1. 步骤 1. 选择 Choose Photos & Videos Manually,查看 Current folder、Locations、Folders 和文件预览。

    真实的来源文件夹选择器。
    真实的来源文件夹选择器。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 在 Current folder 输入完整路径;本例为一次性演示目录内的 Media Samples。

    输入明确的演示路径。
    输入明确的演示路径。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 选择 Go,核对路径和子文件夹。父文件夹本身可能没有媒体,但子文件夹中有。

    演示目录中的四个子文件夹。
    演示目录中的四个子文件夹。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 打开 2024 Holiday,检查六张生成的 JPEG 预览。

    六张受支持图像的预览。
    六张受支持图像的预览。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 使用 Up one folder 返回父目录,以包含整个嵌套集合,再核对 Current folder。

    返回目标父目录。
    返回目标父目录。 打开原始 PNG
  6. 步骤 6. 选择 Select This Folder,在 Ready to add this folder 中确认名称和完整路径;不符时不要继续。

    准备添加的来源。
    准备添加的来源。 打开原始 PNG
  7. 步骤 7. 展开 Advanced options,检查路径、可选显示名和类型。云端文件夹必须已在本机可读。

    真实的来源高级选项。
    真实的来源高级选项。 打开原始 PNG
  8. 步骤 8. 启动提供的扫描,等待 Ready 和成功时间。本例索引了 16 个媒体文件;文本不作为媒体索引。

    16 个媒体文件扫描完成。
    16 个媒体文件扫描完成。 打开原始 PNG
  9. 步骤 9. 使用 Refresh 重新扫描,核对状态和时间。刷新并不将该来源选为整理对象。

    刷新完成后的来源状态。
    刷新完成后的来源状态。 打开原始 PNG

所需文件夹已注册,受支持媒体已进入目录。

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3. 自动发现与可用位置

选择器提供 This PC、本地磁盘与文件夹、Pictures、OneDrive 和 Network。只选择希望应用读取的位置;外接磁盘应已连接,网络位置应在 Windows 中可访问。

  1. 步骤 1. 先了解 Scan Computer Automatically:它直接进行全机发现,不提供演示文件夹范围限制。需要限定范围时使用手动选择。

    范围不同的两个选项。
    范围不同的两个选项。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 通过 This PC 或 Current folder 的准确本地/网络路径选择。OneDrive 指本地可用文件;先在 Windows 中使其可读。

    实际位置快捷方式和路径框。
    实际位置快捷方式和路径框。 打开原始 PNG

可以按位置和读取范围选择合适的来源方式。

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4. 检查预览与媒体日期

来源扫描后打开 Photos Health Check。缩略图、日期和原文件可用性是不同问题;没有预览并不意味着原文件丢失。

  1. 步骤 1. 查看汇总:16 个媒体、14 个有效预览、两个视频预览问题,16 个原文件在上次检查时均可用。

    小型演示库的真实健康汇总。
    小型演示库的真实健康汇总。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 执行明确的缺失缩略图修复并阅读结果:检查两个视频、修复零个,均不支持生成预览。

    实际修复结果。
    实际修复结果。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 运行缺失日期重新分析。16 个日期均来自 Filesystem last modified;这种后备证据可能反映复制或编辑时间。

    真实日期来源与分析结果。
    真实日期来源与分析结果。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 在 Settings 展开 Advanced date policy,查看元数据、XMP、文件名、结构化文件夹和最后修改时间。Windows CreationTime 不作为拍摄证据。

    真实日期策略控件。
    真实日期策略控件。 打开原始 PNG

可以区分预览、日期和可用性问题,并解释真实修复结果。

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5. 查找与检查完全重复文件

Duplicate Finder 比较目录中可用且受支持的文件。仅名称相同不能证明内容相同。小型数据集特意包含三组完全重复文件。

  1. 步骤 1. 扫描来源后打开 Duplicate Finder,检查 16 个候选项目,选择 Find Duplicates。

    初始重复扫描已就绪。
    初始重复扫描已就绪。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 等待 Duplicate scan complete,查看三组、六个文件及约 16.9 MB 的潜在可回收空间。

    实际发现的三组完全重复文件。
    实际发现的三组完全重复文件。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 滚动 Exact Duplicate Group,比较名称、位置与大小。Open Folder 可定位文件;查看分组不会移除文件。

    逐项检查真实重复结果。
    逐项检查真实重复结果。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 在 544 项的大型数据集中观察 Finding exact duplicates 和已检查计数;当前版本显示 Stop Scan。

    正在运行的真实重复扫描。
    正在运行的真实重复扫描。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 选择 Stop Scan,返回待检查页面。停止的搜索不完整,不能据此认定没有重复文件。

    真实停止后的状态。
    真实停止后的状态。 打开原始 PNG

可以搜索重复文件、检查分组并停止搜索,而不删除原文件。

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6. 浏览、搜索、选择与旋转照片

Browse Library 显示目录和概览。搜索、过滤和排序影响显示结果。旋转用于预览以及整理或导出的副本,不会重写原始媒体。

  1. 步骤 1. 打开 Browse Library,阅读概览的总数、类型、日期、可用性和重复统计。

    真实媒体库概览。
    真实媒体库概览。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 在 Search media 输入 garden,显示七个匹配项。

    garden 搜索的七个结果。
    garden 搜索的七个结果。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 只选中一张照片,操作前确认选择对象。

    单张生成照片已选中。
    单张生成照片已选中。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 选择 Rotate Right 并检查预览;原始图像不会被重写。

    单张照片向右旋转。
    单张照片向右旋转。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 选择 Undo,确认恢复之前的方向。

    撤销单张旋转。
    撤销单张旋转。 打开原始 PNG
  6. 步骤 6. 选择 Select all visible photos,核对七张照片的选择计数。

    七张可见照片已选中。
    七张可见照片已选中。 打开原始 PNG
  7. 步骤 7. 选择 Rotate Left,并检查多张预览,保持当前选择。

    批量向左旋转。
    批量向左旋转。 打开原始 PNG
  8. 步骤 8. 选择 Undo,在下一次旋转前恢复方向。

    撤销批量左转。
    撤销批量左转。 打开原始 PNG
  9. 步骤 9. 选择 Rotate 180,检查多张照片的实际预览。

    批量旋转 180 度。
    批量旋转 180 度。 打开原始 PNG
  10. 步骤 10. 再次选择 Undo。演示在整理前撤销了所有旋转,原文件哈希未变。

    原始显示方向已恢复。
    原始显示方向已恢复。 打开原始 PNG
  11. 步骤 11. 选择 Clear Selection,检查选择计数已清空。

    照片选择已清除。
    照片选择已清除。 打开原始 PNG
  12. 步骤 12. 清空 Search media 返回图库;其他过滤条件可能仍限制结果。

    搜索条件已清空。
    搜索条件已清空。 打开原始 PNG
  13. 步骤 13. 选择 Photos only。后来添加另一演示来源后,示例有 28 张照片。

    真实的仅照片过滤结果。
    真实的仅照片过滤结果。 打开原始 PNG
  14. 步骤 14. 选择 File name A–Z 并关闭列表。还可按日期、大小、反向名称及类型排序。

    按文件名排列的结果。
    按文件名排列的结果。 打开原始 PNG

可以查找照片,操作单张或多张选择,并撤销旋转。

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7. 完成 Guided COPY

首次整理建议使用 COPY。保留核验过的独立备份,选择空间足够且独立的目标,确认路径。本例复制原始演示来源中的 16 个媒体文件。

  1. 步骤 1. 在 Guided 中打开 Organize Photos & Videos,检查 Choose File Types 的已扫描、已选和已排除数。

    真实文件类型对话框。
    真实文件类型对话框。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 选择 Deselect All 后 Continue 不可用;至少选一种支持的类型才能继续。

    零选择时安全禁用继续。
    零选择时安全禁用继续。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 选择 Select All,包含 17 个文件及可选文本。

    全部发现类型已选中。
    全部发现类型已选中。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 取消 .txt,核对 17 个已扫描、16 个已选、一个已排除。

    仅选择 16 个媒体文件。
    仅选择 16 个媒体文件。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 选择 Continue,再检查 Selected Folder 和完整路径。

    文件类型已确认。
    文件类型已确认。 打开原始 PNG
  6. 步骤 6. 在 Pattern 选择 Year / Month / Day 并关闭列表。检查原始 16 项来源的整理计划和分类。

    真实的 Guided 整理计划。
    真实的 Guided 整理计划。 打开原始 PNG
  7. 步骤 7. 选择 Change Location。Windows 选择器要求已有文件夹,并应与来源和备份分离。

    真实的原生目标选择器。
    真实的原生目标选择器。 打开原始 PNG
  8. 步骤 8. 选择 Copy Results 并点击 Select Folder。应用会在其中添加 MEDIA KOLFAT Organized Media 根目录。

    输入一次性复制目标。
    输入一次性复制目标。 打开原始 PNG
  9. 步骤 9. 检查 Selected destination、分类和可用空间。之前的重复扫描将完全重复照片和视频分入相应类别。

    已核对的目标与整理计划。
    已核对的目标与整理计划。 打开原始 PNG
  10. 步骤 10. 选择 Copy Selected Files,阅读 Confirm copy:原文件保留,生成新副本。来源、选择或目标不符时取消。

    真实 COPY 确认框。
    真实 COPY 确认框。 打开原始 PNG
  11. 步骤 11. 确认后等待完成:16 个复制、零个相同文件跳过、零个重命名、零个失败。阅读分类和报告路径。

    成功完成的 COPY 与报告。
    成功完成的 COPY 与报告。 打开原始 PNG

得到已核验的整理副本和 TXT 报告,全部原文件保留。

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8. 暂停、恢复、停止与重试 COPY

大型演示使用 512 个生成的视频副本及独立备份。均为一次性测试文件,不含个人媒体。

  1. 步骤 1. 为大型 COPY 选择独立的 Copy Timing Results,核对完整目标路径。

    大型示例的独立目标。
    大型示例的独立目标。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 检查来源、选择、目标与空间后确认 COPY。正式复制前可能有准备阶段。

    大型数据集的真实确认框。
    大型数据集的真实确认框。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 复制时选择 Pause,等待 Resume 出现;当前文件可能会先完成。

    真实暂停后的 COPY 控件。
    真实暂停后的 COPY 控件。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 选择 Resume 继续同一任务,运行时重新显示 Pause。

    真实恢复后的控件。
    真实恢复后的控件。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 选择 Stop 并阅读取消汇总和报告。首次保留了 110 个完整副本,失败数为零。

    取消后保留 110 个完整副本。
    取消后保留 110 个完整副本。 打开原始 PNG
  6. 步骤 6. 以相同来源、模式和目标重新启动 COPY,检查新的确认框;已完成且相同的文件可以跳过。

    安全重试的确认框。
    安全重试的确认框。 打开原始 PNG
  7. 步骤 7. 阅读当前文件名、数量和百分比。重试进度反映仍需复制的文件,不含已完成的相同文件。

    真实的重试进度。
    真实的重试进度。 打开原始 PNG
  8. 步骤 8. 需要时再次选择 Pause,等待 Paused,并核对暂停时的真实计数和百分比。

    真实暂停进度面板。
    真实暂停进度面板。 打开原始 PNG
  9. 步骤 9. 选择 Resume 并等待结束。保持目标连接,不要在运行时修改来源。

    恢复后的进度面板。
    恢复后的进度面板。 打开原始 PNG
  10. 步骤 10. 最终复制 402 个、跳过 110 个相同文件,重命名和失败均为零;512 个目标哈希全部核验通过。

    已核验的完整恢复结果。
    已核验的完整恢复结果。 打开原始 PNG

可以暂停和恢复 COPY,安全停止并重试,而不重复生成已完成的相同文件。

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9. 使用带备份的 Advanced MOVE

MOVE 会改变文件所在位置,在验证目标后删除源文件。只用一次性副本练习并保留独立备份。本例使用 Move Samples 克隆,未移动原始演示媒体库。

  1. 步骤 1. 在 Experience 选择 Advanced,先选好演示来源再进入整理器。

    真实的 Advanced 模式。
    真实的 Advanced 模式。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 确认类型及 Selected Folder:Move Samples、准确路径、17 个扫描、16 个选择、一个排除。

    正确且有备份的一次性来源。
    正确且有备份的一次性来源。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 确认 Year / Month 并阅读计划。本例未复用重复分类,Duplicates 显示 Not checked。

    真实 MOVE 计划。
    真实 MOVE 计划。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 使用 Change Location 选择独立的 Move Results,接受前核对路径。

    批准的一次性 MOVE 目标。
    批准的一次性 MOVE 目标。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 在 Transfer mode 选择 Move。阅读警告:先验证目标再删除源文件,不删除源目录,并保存详细报告。

    真实 MOVE 警告。
    真实 MOVE 警告。 打开原始 PNG
  6. 步骤 6. 选择 Move Selected Files,阅读 Confirm move。验证目标后会删除对应的准确源文件;有疑问请取消。

    最终真实 MOVE 确认。
    最终真实 MOVE 确认。 打开原始 PNG
  7. 步骤 7. 确认来源、目标和备份后执行,等待 Move complete:16 个移动、零个复制后保留来源、零个失败。

    16 个文件成功移动。
    16 个文件成功移动。 打开原始 PNG
  8. 步骤 8. 打开 Activity,检查 Move Photos & Videos 和 Open Move Report,继续保留独立备份。

    真实完成的 MOVE 记录。
    真实完成的 MOVE 记录。 打开原始 PNG

一次性 MOVE 已完成并核验,独立备份和原始演示库均保持完整。

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10. 阅读 Activity 与文本报告

Activity 记录近期本地操作。Completed、Completed with warnings 与 Cancelled 含义不同。自动 COPY/MOVE TXT 报告位于所选目标根目录。

  1. 步骤 1. 在 Activity 找到 Copy Photos & Videos,对比已处理、复制、跳过和失败数与目标汇总。

    首次完成的 16 项 COPY 记录。
    首次完成的 16 项 COPY 记录。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 对比完成和取消:取消 COPY 处理 110 项;后续重试处理 512 项、跳过 110 项。取消的重复扫描不提供完整结果。

    真实完成与取消历史。
    真实完成与取消历史。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 使用 Open Copy Report 或 Open Move Report,以及 Open Destination。检查 TXT 中的模式、路径、状态行和总计。

    真实 COPY 与 MOVE 记录。
    真实 COPY 与 MOVE 记录。 打开原始 PNG

可以将操作记录与目标和报告对应,区分成功及未完成状态。

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11. 调整设置与了解重新开始

Settings 是本地设置,包括 Language、Experience、Safety、Privacy & Local Processing、Organizing、Library、Guidance & Accessibility、Maintenance 和 Media dates。确认维护操作前先了解后果。

  1. 步骤 1. 打开 Settings,查看语言、体验与安全。所示界面强制要求整理确认和源文件移除警告。

    真实语言、体验与安全设置。
    真实语言、体验与安全设置。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 查看 Default organize pattern 和 Destination behavior;这里是 Ask every time。阅读上方本地处理和报告存储说明。

    整理默认值及本地隐私。
    整理默认值及本地隐私。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 检查预览大小、排序、日期与大小标签、扫描后打开 Library 及记住上次视图等偏好。

    真实媒体库偏好。
    真实媒体库偏好。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 开启 Larger text,检查文字和导航布局。

    一次性配置中已放大文字。
    一次性配置中已放大文字。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 关闭 Larger text 恢复标准字号。可按需要调整 Larger buttons、Reduced motion 和引导选项。

    标准文字已恢复。
    标准文字已恢复。 打开原始 PNG
  6. 步骤 6. 在 Maintenance 查看生成文件的空间占用。Refresh Usage 刷新统计;Clear Thumbnail Cache 涉及预览,本例未执行。

    维护空间与操作。
    维护空间与操作。 打开原始 PNG
  7. 步骤 7. 展开 Advanced date policy,阅读五项证据及低可信警告。更改适用于新扫描、重新分析和整理预览。

    五项真实日期证据。
    五项真实日期证据。 打开原始 PNG
  8. 步骤 8. 打开 Reset Settings to Defaults 仅阅读确认:清空设置、来源、索引、流程进度和缓存,不改变原媒体与整理副本。

    真实重新开始警告。
    真实重新开始警告。 打开原始 PNG
  9. 步骤 9. 选择 Cancel。真实配置与演示配置都没有执行重置。

    已取消重置。
    已取消重置。 打开原始 PNG

可以调整偏好并理解维护和重置,避免意外清空目录。

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12. 处理常见问题

重复操作前先阅读页面消息,检查来源、过滤条件、模式和目标。以下均是一次性环境中安全复现的真实状态。

  1. 步骤 1. 出现 No photos match your choices 时先检查 Search media。不存在的名称片段可能隐藏全部结果。

    真实零结果搜索。
    真实零结果搜索。 打开原始 PNG
  2. 步骤 2. 改用已知片段如 garden,确认结果恢复后再修改其他设置。

    已恢复的 garden 结果。
    已恢复的 garden 结果。 打开原始 PNG
  3. 步骤 3. 检查 Unavailable only。若匹配原文件均可用,结果为零,并不证明文件丢失。

    可用性过滤导致的空结果。
    可用性过滤导致的空结果。 打开原始 PNG
  4. 步骤 4. 在空结果页选择 Show All Photos,检查恢复后的搜索和过滤条件。

    图库恢复操作。
    图库恢复操作。 打开原始 PNG
  5. 步骤 5. 出现 Folder is unavailable or cannot be opened 时核对拼写、磁盘和权限。本例不存在的路径使 Select This Folder 禁用。

    真实文件夹不可用错误。
    真实文件夹不可用错误。 打开原始 PNG
  6. 步骤 6. 导航到已有文件夹并选择 Go。空目录显示零个支持媒体;改选已知媒体文件夹或取消。

    真实空演示目录。
    真实空演示目录。 打开原始 PNG
  7. 步骤 7. 只有文本等不支持文件时也会显示零媒体。整理时 Other Files 单独选择。

    仅不支持文件的预览。
    仅不支持文件的预览。 打开原始 PNG
  8. 步骤 8. Custom 必须使用有效标记和相对路径片段。演示的上级路径穿越被拒绝,COPY 保持禁用。

    真实被拒绝的自定义模式。
    真实被拒绝的自定义模式。 打开原始 PNG
  9. 步骤 9. 改为 {YYYY}\{YYYY-MM}。此版本需要重新打开并关闭 Pattern 列表,以确认并恢复计划。

    修正后恢复的计划。
    修正后恢复的计划。 打开原始 PNG
  10. 步骤 10. 阅读 Remove Folder:仅从目录和 Library 移除记录,不删除原文件或文件夹。

    明确的仅目录移除确认。
    明确的仅目录移除确认。 打开原始 PNG
  11. 步骤 11. 仅在一次性演示中确认 Remove from MEDIA KOLFAT,并检查原文件仍在。手动重新添加并扫描后再整理。

    注册已移除,原文件保留。
    注册已移除,原文件保留。 打开原始 PNG

可以区分过滤造成的空结果与原文件缺失,修正验证错误并保留恢复证据。

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